Регистрация бизнеса — это почти всегда беготня с документами, неразбериха и трата времени. Поговорили с экспертом о том, как легко и правильно зарегистрировать бизнес, чтобы избежать проблем.

Самал Абаева

CEO сервиса по поиску юристов Zan.bar

В чем разница между ТОО и ИП

Принципиальное отличие в том, от чьего лица ведется деятельность. ИП — это физическое лицо, а ТОО — юридическое лицо, то есть самостоятельный игрок в бизнесе, в составе учредителей которого одно или несколько физлиц или организаций.

Эти формы имеют различия как с административной точки зрения, так и с точки зрения налогообложения и дальнейшей перспективы развития.

Дать точный ответ на вопрос «что лучше?» невозможно. Но можно поставить перед собой вопросы, ответы на которые помогут выбрать наиболее подходящую форму. Например, будет ли бизнес вестись единолично или с партнерами, какой вид деятельности и не попадает ли он под ограничения на применение спецрежима, сколько сотрудников будет в организации в будущем, какие планы по масштабированию бизнеса.

Открыть ИП или ТОО можно самостоятельно или же с помощью профессионалов (юристов), которых можно найти через приложение Zan.Bar.

Открытие ИП

С 2017 года порядок открытия ИП упростили: вместо заявительного, теперь уведомительный. Сейчас есть три способа открытия ИП:

через налоговую;

через портал egov.kz;

через портал elicense.kz.

Важно: при регистрации онлайн (2 и 3 способы) нужен ЭЦП-ключ.

Рассмотрим все три способа и остановимся коротко на каждом из них.

Через налоговую

Сперва нужно подать уведомление в территориальное управление налоговой службы по месту регистрации или в ЦОН районных управлений государственных доходов. Там дадут образец бланка и объяснят, что делать. Сотрудник налоговой также может провести бесплатную консультацию по вопросам налогообложения. Срок рассмотрения заявки — 1 рабочий день. После этого выдают уведомление о регистрации или об отказе в регистрации ИП.

В Казахстане отменена процедура выдачи Свидетельства о государственной регистрации, поэтому такой статус можно подтвердить уведомлением о регистрации. После получения уведомления можно начинать работать.

После успешной регистрации ИП нужно также выбрать один из четырех режимов налогообложения.

 с использованием фиксированного вычета;

При применении фиксированного вычета налогоплательщики могут уменьшить налогооблагаемый доход до 30% от суммы полученных доходов, что делает такой спецрежим очень выгодным с точки зрения налогообложения, если сумма дохода или численность работников не позволяет использовать «упрощенку».

 упрощенный;

При упрощенном режиме ставка налога – 3 %. Но существуют ограничения по доходу: до 24 038 МРП (63 724 738 тг) за полугодие (6 месяцев); по численности до 30 человек (включая самого ИП). Ставка налога значительно ниже, чем на ОУР. Но, считаю, больше подходит при оказании услуг, нежели в торговле.

 общеустановленный (по умолчанию); 

По общеустановленному режиму налогообложения ставка налога на прибыль составляет 20%, при регистрации устанавливается по умолчанию.

 патент;

Ставка налога – 1-2%. Режим не позволяет использовать наемных работников и есть ограничения по видам деятельности. В частности, торговлей заниматься запрещено.

Режим налогообложения нужно выбирать в зависимости от вида деятельности, годового оборота и количества сотрудников. Необходимо также открыть счет в банке второго уровня.

Если планируете производить расчеты с помощью наличных средств, нужно зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, в некоторых случаях необходимо приобретение POS-терминала.

Через портал egov.kz

Зарегистрировать ИП можно не выходя из дома, на портале очень удобный и понятный функционал.

Для этого нужно:

  • Авторизоваться на egov.kz;
  • Выбрать раздел «Бизнес» — «Регистрация и развитие бизнеса» — «Регистрация и ликвидация бизнеса» — «Уведомление о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя»;
  • После открытия страницы заказа услуги нужно выбрать «Заказать услугу онлайн», после сайт переведет на портал электронного лицензирования www.elicense.kz, где нужно выбрать раздел «Сервис», «Сервисные пункты»;
  • На портале нужно выбрать раздел «Уведомление о начале бизнеса в качестве индивидуального предпринимателя», далее «Заказать услугу онлайн»;
  • Заполнить все запрашиваемые данные, заявление и подписать с помощью ЭЦП.

Следить за статусом поданного заявления можно через личный кабинет, обрабатывается запрос в течение одного рабочего дня.

Через портал elicense.kz.

Можно зарегистрировать ИП на портале elicense.kz. без авторизации на портале egov.kz.

Для этого нужно:

  • Зарегистрирова ться на портале elicense.kz.;
  • На главной странице выбрать раздел «Обслуживание» — «Уведомительный порядок» — «Уведомление о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя»;
  • Перейти на выбор подуслуги, выбрать раздел «Уведомление о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя», далее «Заказать услугу онлайн»;
  • Заполнить данные, заявление и подписать с помощью ЭЦП.
  • Срок рассмотрения — один рабочий день, после уведомление будет отправлено в раздел «Мои извещения».

Регистрация ТОО

Первый этап при создании собственного бизнеса — открытие ТОО. При регистрации ТОО в Казахстане необходимо регулироваться несколькими нормативными актами:

Зарегистрировать ТОО может как один участник, так и группа лиц.

Перед регистрацией необходимо определить:

  • Название: не дублируется ли оно с уже существующими ТОО;
  • Юридический адрес;
  • Вид деятельности и подобрать для него правильный ОКЭД;
  • Масштаб деятельности (малый, средний или крупный бизнес)
  • Уставный капитал (для малого бизнеса — 0 МРП, для прочих видов — от 100 МРП)

После этого необходимо подписать учредительный договор (если в ТОО более одного участника), оформить решение о создании ТОО и утвердить устав.

В случае онлайн-регистрации оформление учредительного договора и устава не требуется, но оформить нужно, чтобы соблюдать требования законодательства к ТОО.

Процедуру можно провести в соответствующих органах либо онлайн через портал Egov.

Как зарегистрировать ТОО онлайн

При онлайн регистрации необходим ЭЦП-ключ у учредителей, будущего руководителя ТОО и ИИН заявителя, зарегистрированного в базе налоговой службы. Для этого можно воспользоваться сайтом КГД МФ РК. Если ИИН в базе отсутствует, нужно обратиться в налоговую для его внесения.

Преимущества регистрации через портал Egov для МСБ в том, что рассматривается запрос всего 1 час с момента подачи заявления, для крупного бизнеса — 1 рабочий день. После проведения процедуры предоставляют справку о госрегистрации юридического лица. Онлайн-регистрация дает возможность за одну процедуру открыть банковский счет, зарегистрировать ТОО и заключить договор страхования.

После регистрации ТОО необходимо выбрать подходящий режим налогообложения. Новым компаниям автоматически присваивается ОУР (Общеустановленный режим).

ТОО имеет право выбрать специальный режим на основе упрощенной декларации, но при определенных условиях:

  • Нет подразделении;
  • Не больше 30 сотрудников;
  • Доход ТОО за полугодие не превышает установленного лимита в 24038 МРП (это 66 777 564 тенге);
  • Учредитель/участник не является одновременно участником другого ТОО на упрощенке;
  • Доля других юридических лиц-участников не превышает 25%.

После необходимо получить ЭЦП-ключ юридического лица и приобрести фирменную печать организации.

текст:

обложка: Joshua Ness